Torne sua mudança mais tranquila com estas 16 dicas de ouro:

• Defina a comissão de mudanças e programe uma reunião com a empresa contratada para a definição de logística operacional da mudança e acertos gerais;
• Faça a comunicação por escrito junto ao condomínio reservando a data da mudança;
• Verifique junto ao condomínio o horário permitido para saída e recebimento da mudança;
• Solicite a reserva para estacionamento do veículo;
• Prepare o novo “lay-out” com a localização dos funcionários;
• Programe com antecedência o seu “back-up”;
• Racionalize os arquivos;
• Retire os cartuchos de tintas das impressoras, evitando que essas vazem durante o transporte;
• Após a embalagem dos documentos, trancar com chave as gavetas de mesas, armários e arquivos;
• As chaves deverão ficar em posse do funcionário usuário ou responsável;
• Todo funcionário que estiver envolvido no processo da mudança, deverá antecipadamente embalar o conteúdo das gavetas de sua mesa de trabalho e preencher de forma correta as etiquetas coloridas que serão fornecidas antecipadamente pela EMD RIO (nome, andar e sala);
• Cadeiras: Deverão ser etiquetadas no braço ou no encosto devidamente preenchidas;
• Caso haja cofres para serem removidos, a equipe de serviços especiais da EMD RIO realizará o serviço com total segurança no dia da mudança ou em outro momento previamente definido entre as partes;
• SERVIDORES e CPDs: A EMD RIO conta com uma equipe treinada especialmente para remoção de cpds e servidores que deverá ser acionada no dia da mudança ou em datas combinadas previamente. Todos os equipamentos deverão ser desligados, fios e cabos amarrados pelo responsável do setor ou por firma especializada, sendo também devidamente etiquetados. Os mesmos são embalados em plástico bolha e acondicionado em caixas especiais;
• Lembramos que é sempre necessário e prudente ter um ascensorista de plantão para os elevadores, tanto na origem quanto no destino, evitando transtornos de última hora no dia da mudança;
• Jóias, dinheiro, armas, agendas eletrônicas, notebooks e demais objetos de uso pessoal, não serão transportados pela EMD RIO.